Compte-rendu Réunion ville de Marseille 2023/01/20

Point SOTM avec Ville de Marseille et OSMfr
vendredi 20 janvier 2023 à 09:30
Présents :

  • Guillaume Collod (Ville de Marseille) : chargé de mission Smart City
  • Charlotte DEROMBISE (Ville de Marseille) : cheffe projet, direction transition numérique
  • Tony EMERY (RS/OSMfr)
  • Donat ROBAUX (OSMfr)
  • Florian LAINEZ (OSMfr)
  • Thomas LOMBARD (K-Prod)
  • Jean-Louis ZIMMERMANN (OSMfr)

Date de l’évènement
Du vendredi 9 au dimanche 11 juin
Possible décaler au we du 17/18 juin voire 23/25 juin ?
Ok sur le principe mais il faut éviter le 23/25 juin pour Thomas
Participation
Jauge 250 personnes environ. Attention, Marseille est une ville très portée sur ce genre d’évènement. Il faut s’attendre à une mobilisation dans la participation.
Déroulé théorique
Vendredi

  • plénière
  • Pm : 4 à 5 présentations en lien avec OSM
    Samedi
  • Présentations différents formats courts…longs
  • AG en fin d’après-midi
    Dimanche
  • ~ 30 p journée off
  • Possible en extérieur
  • Des petits ateliers
    Lieux
    Priorité
    même endroit pdt 4 jours
    Besoins
  • Il faudra détailler les équipements à prévoir pour chaque lieux
    Auditorium 300pl
  • Régie : retransmission en direct.
  • Possible réunion interactive en ligne (ex : AG du samedi)
    4 salles de 50pl
  • Prise audio/vidéo dans chaque salle
  • Vidéoprojection

Propositions

  • Hémicycle de l’Hôtel de ville avec salles annexes et espace extérieurs
  • Bibliothèque Alcazar (cours Belsunce) : auditorium + salles à l’étage mais pas d’extérieur
  • Musée d’histoire de Marseille : privatisation compliquée sur 3 jours
  • Archives de la ville de Marseille : excentré 10/15min à pied de la gare
  • Palais du Faro : lieu idéal mais payant et cher
  • Université St Jérôme, Lumini
  • Le Castel (La Joliette)

Retransmission
Planification d’un « plateau TV »

  • Retransmission en live le vendredi et le samedi
  • Positionné à l’accueil
  • Surface 3m² max

todo list

  • Tableau fait par la ville de Marseille sur les besoins
  • Donner accès au Trello aux 2 agents de Marseille
  • Convention de partenariat

Questions diverses

  • faire une visite des lieux le mardi ou le jeudi : ok, dès qu’on a défini le lieu
  • Vidéos et photos de la Ville pour faire un teasing

relevé de paroles
GC : Besoins : avec espace collaboratif à remplir
Tableau avec questions qui se posent
Mettre Charlotte Derombise dans la boucle
TE : il y a un Trello pour pouvoir échanger
GC : wi-fi c’est eux
Mention partie auditorium
? Budget à dédier
TE : nécessité de savoir pour les logements
GC : va essayer de le faire sous 15 jours
Plan A, B, C
A compris de regarder autour
JLZ : précise prise en charge sécurité, assurance
GC : quelle implication de la Région
TE : une réponse & implication est prévue, pour l’organisation d’une soirée du vendredi soir
GC : explique à Charlotte le défis
DR : explique ce qu’est le SOTM-FR
11e édition
Organisation mode « scout », non solennel
JLZ : précise le bénéfice d’un déroulé avec appropriation par les acteurs locaux
FL : reprécise le plateau TV prévu
CD : va faire un tableau récapitulatif
TE : précise qu’il travaille à la Région et est présent les mardi et jeudi
TL : ce sera compliqué pour lui le 23 juin car il a déjà des contraintes professionnelles, du 9 au 11 juin c’est idéal
Il est demandeur de banque d’images ou vidéo utilisables.
Agenda

  • Le 1er février 2023 : principe de validation plateau TV
    Devis
  • Kprod devis haut avec des pros (matériel, personnes, plateau)
  • communication (Antoine bardelli)
    DR : demande un devis bas
    TL : configuration envisageable dans une salle dédiée