Point SOTM avec Ville de Marseille et OSMfr
vendredi 20 janvier 2023 à 09:30
Présents :
- Guillaume Collod (Ville de Marseille) : chargé de mission Smart City
- Charlotte DEROMBISE (Ville de Marseille) : cheffe projet, direction transition numérique
- Tony EMERY (RS/OSMfr)
- Donat ROBAUX (OSMfr)
- Florian LAINEZ (OSMfr)
- Thomas LOMBARD (K-Prod)
- Jean-Louis ZIMMERMANN (OSMfr)
Date de l’évènement
Du vendredi 9 au dimanche 11 juin
Possible décaler au we du 17/18 juin voire 23/25 juin ?
Ok sur le principe mais il faut éviter le 23/25 juin pour Thomas
Participation
Jauge 250 personnes environ. Attention, Marseille est une ville très portée sur ce genre d’évènement. Il faut s’attendre à une mobilisation dans la participation.
Déroulé théorique
Vendredi
- plénière
- Pm : 4 à 5 présentations en lien avec OSM
Samedi - Présentations différents formats courts…longs
- AG en fin d’après-midi
Dimanche - ~ 30 p journée off
- Possible en extérieur
- Des petits ateliers
Lieux
Priorité
même endroit pdt 4 jours
Besoins - Il faudra détailler les équipements à prévoir pour chaque lieux
Auditorium 300pl - Régie : retransmission en direct.
- Possible réunion interactive en ligne (ex : AG du samedi)
4 salles de 50pl - Prise audio/vidéo dans chaque salle
- Vidéoprojection
Propositions
- Hémicycle de l’Hôtel de ville avec salles annexes et espace extérieurs
- Bibliothèque Alcazar (cours Belsunce) : auditorium + salles à l’étage mais pas d’extérieur
- Musée d’histoire de Marseille : privatisation compliquée sur 3 jours
- Archives de la ville de Marseille : excentré 10/15min à pied de la gare
- Palais du Faro : lieu idéal mais payant et cher
- Université St Jérôme, Lumini
- Le Castel (La Joliette)
Retransmission
Planification d’un « plateau TV »
- Retransmission en live le vendredi et le samedi
- Positionné à l’accueil
- Surface 3m² max
todo list
- Tableau fait par la ville de Marseille sur les besoins
- Donner accès au Trello aux 2 agents de Marseille
- Convention de partenariat
Questions diverses
- faire une visite des lieux le mardi ou le jeudi : ok, dès qu’on a défini le lieu
- Vidéos et photos de la Ville pour faire un teasing
relevé de paroles
GC : Besoins : avec espace collaboratif à remplir
Tableau avec questions qui se posent
Mettre Charlotte Derombise dans la boucle
TE : il y a un Trello pour pouvoir échanger
GC : wi-fi c’est eux
Mention partie auditorium
? Budget à dédier
TE : nécessité de savoir pour les logements
GC : va essayer de le faire sous 15 jours
Plan A, B, C
A compris de regarder autour
JLZ : précise prise en charge sécurité, assurance
GC : quelle implication de la Région
TE : une réponse & implication est prévue, pour l’organisation d’une soirée du vendredi soir
GC : explique à Charlotte le défis
DR : explique ce qu’est le SOTM-FR
11e édition
Organisation mode « scout », non solennel
JLZ : précise le bénéfice d’un déroulé avec appropriation par les acteurs locaux
FL : reprécise le plateau TV prévu
CD : va faire un tableau récapitulatif
TE : précise qu’il travaille à la Région et est présent les mardi et jeudi
TL : ce sera compliqué pour lui le 23 juin car il a déjà des contraintes professionnelles, du 9 au 11 juin c’est idéal
Il est demandeur de banque d’images ou vidéo utilisables.
Agenda
- Le 1er février 2023 : principe de validation plateau TV
Devis - Kprod devis haut avec des pros (matériel, personnes, plateau)
- communication (Antoine bardelli)
DR : demande un devis bas
TL : configuration envisageable dans une salle dédiée