Réunions organisation SOTM-FR 2023

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Prochaine réunion: 15 février 2023, 21h

Réunion à prévoir avec les agents de la ville de Marseille.
Lieu pressenti pour les Sotm: mairie centrale de Marseille (hémicycle pour la plénière + salle de commissions pour les conf habituelles)
Confirmer la possibilité de garer un food-truck ou prestation livraison à proximité
Demander spec prestation audio/vidéo à Thomas LOMBARD pour les salles.
Devis envoyé mais à valider en fonction du lieu et des possibilités, notamment plateau télé.

Jules Grandin:
proposition de plénière + animation plateau télé (interview + débats)
voir comment rémunérer la prestation: facturation?
Prévoir sur 1 ou 2 jours d’animation avec lui
Expo photo uniquement si collaborative ou exposition multiple

Prochaine réunion: 1er février 2023, 21h

On est bien le 1er février, et pour une fois que je suis là je me retrouve tout seul. J’ai du rater quelque chose :thinking:

Salut Antoine. On n’était que 2 avec Florian. Donc on a laissé passé le quart d’heure provençal et on est parti…

Oups, oubli de ma part de prévenir de mon absence, désolé. Et oubli partagé de ne pas relancer …

Bonne nouvelle :
On a trouver un lieu quasi sûr à 75%. Il s’agit de la Coque (https://lacoque-numerique.fr/) dans le quartier de la Joliette (bord de mer au nord, pas loin du vieux-port).
On a un accord de principe et on attend la validation dans la semaine.
On aura également la possibilité d’avoir des vidéos de la ville pour que Thomas puisse faire son Teasing.
Les photos du site : Nextcloud OSM-FR

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Prochaine réunion: mercredi 1er mars 2023, 21h

Sur les photos je ne vois pas de salle de format Amphi. Est-ce qu’il en existe une, à laquelle on aurait accès ?

bonjour,
je suis perdu, je réalise qu’il y a eu une réunion ce mercredi ? j’ai raté la date, je viens de la voir sur asso par hasard.

j’avais noté le 1er mars. Est-ce qu’on la garde ?

sinon pour le site internet, il tourne https://sotm2023.openstreetmap.fr/ (on ne diffuse pas pour l’instant évidemment)

Oui, on a caler la date du 1er Mars parce qu’il faut qu’on avance.
Et, effectivement, il n’y a pas d’auditorium. On avance toujours sur un plan B mais toujours pas de concrétisation.
On fait un point le 1er mars.

N’oubliez pas de venir nombreux ce soir à la réunion SOTM. C’est important.

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Prochaine réunion: mercredi 1er mars 2023, 21h

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Réunion du 1er mars 2023 à 21h (visio)

Présents :
Référents sur Marseille : • Tony EMERY + • Xavier DURANG
• Vincent BERGEOT
• Vincent de CHATEAU THIERRY
• Christian QUEST
• Donat ROBAUX
• J-Louis ZIMMERMANN

Points évoqués :

  • lieux : 2 nouvelles pistes envisagées : l’école des Beaux-Arts (sur Lumigny) ou l’école de journalisme (6e arrondissement)
  • tarifs : Luminy compter 1 300 €/jour pour l’amphithéâtre; école journalisme ?
  • logements : contact à prendre avec le CROUS (1300 chambres); RBNB abordables en cas d’appartement
  • calendrier : envisager de décaler l’événement sur le mois de septembre pour plus de souplesse
  • prestataires engagés : captation et communication graphique (acompte versé)

Prochaine échéance : le CA du mardi 7 mars 2023 qui prendra connaissance des nouveaux éléments suite aux investigations de Tony Emery et Xavier Durang.

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Pourquoi pas repousser, ça fait toujours du bien de casser les habitudes :slightly_smiling_face:
Évitons juste la semaine des GeoDataDays qui se tiennent les 13 et 14 septembre.

Il est vrai que le mois de septembre dans le Sud est fort agréable :wink:

Oui ce qui est attendu mardi c’est de pouvoir répondre conjointement aux questions sur le lieu et la date. Si on ne sait pas clairement mardi répondre à ça alors il faudra statuer sur un décalage ou dans le pire des cas une annulation, qui tomberait mal vue l’absence du SOTM Monde cette année.

Wait & see, et force à @tony.emery :crossed_fingers: :muscle:

Bonjour à tous,
Je viens (enfin) de recevoir le devis pour la location de salle à la Fac des Sports de Marseille - Luminy.
Je mets le devis dans NextCloud pour en discuter au CA ce soir :
Amphi + 4 salles + foyer/terrasse (accueil et repas) + salle fermée + gardiennage sur 3 jours : 7.320€ TTC

Si on valide ça ce soir, je prévois une visite des lieux dans le courant de la semaine prochaine (pas possible avant) et on s’occupe du CROUS qui est juste à côté.

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Ca ne me semble pas déconnant. Un peu surpris quand même qu’ils facturent à la salle. Il y a peut-être moyen de réduire la facture sur le dimanche mais à voir, notamment sur l’amphi le dimanche.

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Je peux aussi voir avec la Mairie de Marseille : ils étaient prêts à nous accompagner même s’ils n’ont pas trouvé de lieu pour nous. Peut-être voudront-ils nous aider.

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Prochaine réunion: 15 mars 2023, 21h

Prochaine réunion de préparation du SotM-france, mercredi 15 mars, 21h, venez toutes et tous !