Forum OSM France

Salle découverte et cartopartie

Il avait été proposé en 2020 d’intégrer au SOTM une salle découverte à destination des personnes ne connaissant pas (ou peu) OSM. L’accès a cette salle serait ouvert à tous publics (sans inscription au SOTM), on y trouverait des posters illustrant les multiples usages d’OSM et un espace de démo animé par les bénévoles. On pourrait également organiser une ou plusieurs cartoparties la journée du samedi.

Il conviendrait alors de communiquer localement sur ce parcours grand public, par des affiches et via les médias locaux.

Les personnes intéressés par la mise en place de cette salle et/ou l’organisation d’une cartopartie sont invitées à s’exprimer ici-même :slight_smile:

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Cela m’a l’air d’être une très bonne idée, les gens comprennent toujours mieux les visuels qu’un discours ou du simple texte. Ça pourrait convaincre plus de monde.

Bonjour à tous,

Néo-nantais, je suis volontaire pour passer un peu de temps dans cette salle et si besoin d’aider à l’organisation.

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bonjour et bienvenue @Paolo351
super, l’organisation du sotm-fr est toujours contente d’avoir du monde :slight_smile:

Pour info, si dispo, envie, prochaine visio d’orga … 28 mars à 21h Fil d'organisation SOTM FR 2022 - #4 par AntoineR

Salut,

J’ai bien noté la date du prochain point et j’essaierais d’en être. Je n’étais pas dispo au premier.

Par ailleurs, j’interviens à l’IGARUN (institut de géo) et j’ai discuté mardi avec un enseignant-chercheur sur le sujet du SOTM. On pourrait essayer de mobiliser quelques étudiants bénévoles. Je peux faire le lien si besoin.

Pierre-André Le Ny

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Bonjour à tous,

J’adhère aussi pour la mise en place de la salle de découverte et prêt à aider au besoin.

À bientôt,

Loïc MOISAN

Excellente idée ! On sera en période de révision des partiels qui commencent juste après le SOTM (à confirmer pour ce qui est de l’IGARUN). Si des étudiants peuvent venir comme bénévoles mais aussi assister aux présentations c’est top. Les enseignants-chercheurs sont aussi bienvenus, OSM mérite d’être davantage enseigné et est un sujet de recherche très prisé :wink:

@Paolo351 je peux me rendre disponible pour rencontrer des membres de l’IGARUN si tu penses que c’est utile.

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Je propose de faire une présentation dans cette salle, et de la diffuser au plus grand nombre.
Ça permettra à ceux qui sont trop loin (voir dans les outremers) ou qui sont pris par leur obligations (pros ou persos) d’y assister, et de poser des questions.

Entre BigBlueButton, YouTube… il y a des solutions techniques.

il me semble que l’idée de cette salle c’est du présentiel.

Ta proposition @pyrog me semble plus adaptée pour l’appel à contribution State of the Map France 2020 - Appel à contributions

Je voyais du présentiel et une visio pour ceux qui sont à distance car c’est le grand public qui visé dans les 2 cas.

Mais pourquoi pas un évènement dédié à distance :grinning:

Bonjour,

Voici ci-dessous mes notes et réflexions actualisées (2019=>2022) pour le projet «Découverte OpenStreetMap » à destination du grand public.

Important : Je ne parle pas de cartopartie dans ce qui suit. C’est un autre sujet.

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1/ Le lieu :

La salle 023 (cf plan du bâtiment Censive) paraît convenir car elle est assez grande (84 m²) et facilement accessible (fléchage minimum à prévoir)

Questions :

  • La salle sera t-elle occupée le samedi matin ?
  • Jusqu’à quelle heure ?
    La question se pose parce qu’il y a besoin d’un certain temps d’« aménagement ».

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2/ Les horaires :

La plage horaire est à déterminer : avant 14 h il me semble difficile d’avoir du monde.

Remarque : avec plusieurs années d’expérience pour OSM Nantes (JEP, Fête de la science,etc.) il est possible de dire que pour le samedi c’est à partir de 15 h qu’il y a le plus de monde et ce jusqu’à la fermeture.
Sur les derniers « villages des sciences » (2020/2021) les horaires avaient été étendus jusqu’à 19 h (étalement des horaires à cause de la Covid-19) et la fréquentation avait suivi.

Questions :

  • Une plage 14 h – 18 h est-elle envisageable ?
  • À quelle heure finissent les autres activités du samedi après-midi ?

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3/ Parcours :

L’idée est donc de faire découvrir OpenStreetMap et son univers grâce à 3 « pôles thématiques ».
Les visiteurs passant d’un pôle à l’autre. (voir plan en fin de post)

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4/ Structure :

Sur chaque pôle il y aura un grand écran qui permettra de faire des présentations et démonstrations.

On peut essayer d’accueillir 10 personnes, voire plus, simultanément sur chaque pôle.

Il serait utile de regrouper tables, chaises, écrans pour organiser les pôles et le parcours.
Voir un exemple d’organisation possible en fin de post.

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5/ Thématiques :

Pôle 1 : Découvrir OpenStreetMap

Présentation d’un grand panorama de découverte de l’univers OpenStreetMap :
La carte / les cartes (rendus) / les données / les objets de base / les attributs / la contribution / la communauté / les utilisations / …

Pôle 2 : Contribuer à OpenStreetMap

Démonstrations du « parcours cartographique » des sources à la « mise en carte » :
Collecter les données (terrain et autres méthodes) / principes d’édition de la carte / Les éditeurs : iD – JOSM - sur smartphone / …

Pôle 3 : OpenStreetMap sur votre smartphone

Présentations et démonstrations pratiques sur smartphone :
Utiliser (Organic maps/ OsmAnd /…) Contribuer (StreetComplete / OSM Go ! / …) Etc.

Remarques : Le smartphone est une « porte d’entrée » idéale pour accéder à l’univers OpenStreetMap. En fonction du nombre de visiteurs et du nombre de contributeurs.trices présent.e.s pour aider il sera possible (ou non) d’avoir une partie vraiment « pratique » sur ce pôle.

Les contenus ci-dessus ne sont pas figé(e)s. Apportez vos idées.

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6/ Mémo :

À la fin du parcours je pense qu’il sera important de fournir un « mémo récapitulatif » avec les noms et adresses web des principaux sites, services, applications, logiciels,… que l’on aura montré ou expliqué.
En effet il apparaît impossible qu’un visiteur lambda puisse retenir tous les noms en « OpenMachinChose » et « TrucBiduleMap » et pareil pour les adresses web. :wink:

Mémo à diffuser sur support papier (A5 par exemple)

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7/ Durée :

Je pense qu’il faut (au moins pour le pôle 1) essayer de déterminer une durée fixe.
Ce n’est pas pour avoir un cadre rigide à tout prix mais cela permettrait d’aller à l’essentiel.

En cas d’affluence (ce qu’on peut espérer) cela fluidifierait la « circulation » des visiteurs d’un pôle à l’autre.
Il s’agira bien sûr de s’adapter au « terrain » selon la fréquentation.

Cela pourrait donner :

Pôle 1 : « Découvrir » => 20 min au total | Présentation 10 min – questions / réponses 10 minutes

Pôle 2 : « Contribuer » => 1/2 h maximum

Pôle 3 : « Smartphone » => 1/2 h ou plus selon les envies et s’il y a plusieurs personnes pour s’occuper des visiteurs.

Remarque : Cela fait un total de 1 h 20 minimum. Cela devrait être amplement suffisant pour une majorité du public.
Au delà les gens risquent de saturer.

Idée : Si certains visiteurs sont vraiment intéressés et motivés on pourrait leur proposer un atelier pratique le lendemain.

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8/ Participant.e.s :

Avec 3 pôles il faudra au moins 3 personnes en permanence.

Pour le pôle 3 « Smartphone » peut-être une ou des personne(s) supplémentaire(s) en fonction du nombre de visiteurs.
Il serait intéressant de pouvoir se relayer pour que personne ne reste « coincé » tout l’après-midi dans l’animation.
Il faut donc plus de personnes et faire un planning.

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9/ Matériel :

Matériel nécessaire :

  • Écrans : 3 grands écrans mobiles sur pieds.
    Semblables à ceux que l’on utilise lors de la fête de la science. Voir ici => https://lstu.fr/fds-2021

  • Matériel électrique : Rallonges électriques, multiprises (faire une liste)

Matériel disponible :

  • Plutôt que de faire des branchements/débranchements il serait bien qu’il y ait des ordinateurs « fixes » qui restent à poste pour la durée de l’événement.
    Je peux amener deux tours. Par contre je n’ai qu’un dongle wifi.

Question : Pourra t-on se brancher en ethernet ?

  • J’ai un adaptateur pour smartphone (micro USB => HDMI) qui permet d’afficher l’écran d’un smartphone sur un moniteur.
    Donc ce serait l’idéal pour le 3ème pôle. Si mon câble ne fonctionne pas (ça arrive) avec le(s) téléphone(s) des personnes animant le pôle je pourrais prêter mon téléphone.

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10/ Communication :

Pour faire venir les gens en nombre la communication va être importante.

Nous partons avec quelques handicaps :

  1. Le principal est le SotM lui-même.
    Du fait de son contenu il n’aura pas d’effet attractif spécifique pour le public recherché.

  2. La météo : à cette époque on peut préférer être en extérieur qu’en intérieur :wink:

  3. La concurrence des autres événements du 11 juin à Nantes (agenda Nantes Métropole)
    32 événements au 1er avril et le nombre va aller en augmentant !

  4. On pourrait définir d’autres points négatifs mais mieux vaut se concentrer sur le positif.
    Quoi qu’il en soit, pour toutes ces raisons il faudra une communication adaptée (cf après) afin d’être le plus visible et attractif possible.

On peut classer la communication à faire en divers types :

A/ Communication « classique » :

Comme d’habitude pour les événements OpenStreetMap on pourra annoncer l’événement « Découverte » sur des sites et services tels que : Infolocale , Openagenda , Agenda du Libre, etc.
Selon l’expérience de ces dernières années le résultat est mitigé côté fréquentation.

B/ Communication « ciblée » :

Une communication ciblée utilisant tracts et affichettes serait je pense plus efficace.

  • Il s’agirait de déterminer des profils susceptibles d’être intéressés par OpenStreetMap.
    Par exemple : les cyclistes, les randonneurs, …

  • Ensuite il faudrait créer des supports différenciés selon les profils.
    On peut imaginer un tract reprenant les mêmes informations (nom de l’événement, lieu, date, accès, …) et étant personnalisé juste au niveau du visuel (fond de carte par exemple) et du slogan (essayer de trouver quelque chose d’accrocheur)

  • Enfin déterminer des points de diffusion en fonction des cibles.
    Par exemple pour les cyclistes, il s’agirait des magasins/ateliers spécialisés dans le vélo et des associations de cyclistes.

Il faut donc trouver des idées pour les profils types.

Je vais essayer de faire un ou deux exemples visuels de ce à quoi cela pourrait ressembler.

C/ Communication « médias » :

Nous aurons la possibilité d’avoir un article dans Presse-Océan grâce à Stéphane Pajot (journaliste et écrivain) que je connais.
L’article devrait aussi concerner le SotM et pas seulement l’événement « Découverte ».
Normalement lorsqu’il écrit un article il le fait avant l’événement (c’est logique).
Or là avant le SotM il n’y aura rien, enfin pas de contributeurs.trices !
Je pense donc que le mieux serait qu’il vienne nous rencontrer le vendredi midi.

Question : Serait-il possible de l’inviter à partager notre repas le vendredi midi ? (je ne sais pas du tout ce qui est prévu)
Ce serait je crois la solution la plus simple s’il doit interviewer les cartographes OpenStreetMap pour en faire le portrait chinois. :slight_smile:

L’article paraîtrait donc pour le week-end.

D/ Autres pistes

J’ai quelques autres pistes à suivre pour cette communication et diffusion ciblée.
J’en parlerais plus tard lorsque j’en saurais plus.

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Voilà je pense avoir fait le tour pour l’instant

Il y aura encore pas mal de choses à préciser.

À vos idées et suggestions !

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Ci-dessous les plans de situation et d’accès à la salle


acces-salle

Et la façon dont pourrait être organisée la salle. (rien de définitif bien sûr)

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La visite mardi dernier du bâtiment Censive sur le Campus Tertre de l’Université de Nantes
a permis d’avoir une idée de l’équipement informatique existant.

Les salles informatiques sont équipées en postes fixes (ordinateurs Apple pour les salles vues).
Il n’y a pas d’écrans mobiles.

Les seuls grands écrans existants sont des écrans fixes situés dans la salle de réunion 248 au 2ème étage. (Cf page 11 de ce pdf => https://histoire.univ-nantes.fr/medias/fichier/tertre-censive-plan-salles-amphis-reduit_1634213888832-pdf)
Nous n’aurons pas accès à cette salle.

Donc en l’état actuel des choses tout cela rend le projet difficile à concrétiser. :roll_eyes:

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Salle de réunion 248 (inaccessible)

et quelques vidéoprojecteurs, cela peut le faire ou pas ?

L’affiche avec la mention pour la salle découverte est sur le cloud, dans le dossier « Création graphiste », et en suivant ce lien : Adobe Acrobat

On commande combien d’impressions et à quel format ? Que dites-vous de 50 affiches en A3 et 500 flyers en A5 ?

Perso je trouve ca beaucoup 50 A3. mais pourquoi pas. Il faut avoir le temps de les faire afficher.

Par contre, est-ce qu’il ne manque pas d’info sur la localisation de l’événement? Nantes Université, c’est pas trop vague?
Pour moi il manque, campus Tertre, bâtiment Censive ou un truc dans le genre, non?

Bonne remarque, que j’ai soumise à la graphiste ce soir…

J’ai plusieurs remarques

Contenu

SOTM ? Kézaco ? De quoi parle t-on ?
Je trouve que le contenu est incompréhensible pour les non geeks ET non cartographes.
On est dans l’implicite pour initiés !!!

Il faut au contraire que ce soit explicite.

Si on a le Logo SOTM et en dessous quelque chose comme :
« La conférence annuelle des cartographes d’OpenStreetMap » c’est déjà beaucoup mieux.
Non ?

Même en y connaissant rien on peut se douter que ça parle de cartes !

Si on regarde comment sont présentés d’autres événements ( par exemple sur Agenda Métropolitain) même si le titre est abscons il y a poujours une « explication » visuelle ou textuelle ou contextuelle.

Sinon j’ajouterais qu’il faut traduire (quelque part) l’acronyme SotM en français.
Il y a des mentions légales obligatoires qui doivent être présentes sur des tracts dès qu’on les diffuse dans des lieux publics.
Voir ==> Mentions obligatoires sur les flyers : Les indications complètes

Exemple :

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Localisation

Là on ne sait pas où à lieu l’événement.
Nantes Université c’est très vague il y a plusieurs campus.

Dans ce que j’ai montré Lundi j’avais fait ce « bloc info » où il y avait tout ce qui permet de localiser l’événement.

À défaut du moyen de transport il faut préciser à minima le campus et le bâtiment.

Le QR code que j’avais utilisé pointe sur le bâtiment Censive.
Il est réutilisable.
Voir fichier ci-joint.

Exemple de ce que ça pourrait donner =>

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Syntaxe

Il faudrait écrire « Découverte d OpenStreetMap » et non « Découverte OpenStreetMap »
OpenStreetMap est un nom et pas un adjectif.

Améliorer aussi la compréhension du lien en ajoutant => https:// à sotm2022.openstreetmap.fr

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Affiche et tracts

500 tracts ?
J’envisage une quinzaine de lieux donc 15 x 10 tracts par lieu ça fait déjà 150 !

A3 ?
Peut-être mais quelques affiches A4 seraient beaucoup plus faciles à diffuser à mon avis.
Beaucoup d’endroits n’ont pas forcément la place pour du A3.

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Pièce jointe : QRCode